Datenschutzerklärung
1. Verantwortlichkeit und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rektor der RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80-1
E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de
Die behördliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
RWTH Aachen University Stabsstelle Datenschutz
Templergraben 83
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80-94114
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de
2. Bereitstellung der Website und Erfassung von Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf diese Internetseite gelangt (Referrer-URL)
Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 Abs. 1 HG NRW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben).
Die Speicherung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der informationstechnischen Systeme der Website sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht oder verfremdet, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist nach spätestens 14 Tagen der Fall. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Kontaktaufnahme
Auf der Website sind Kontaktinformationen bereitgestellt. Erfolgt eine Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon), werden die übermittelten personenbezogenen Daten (wie Name, Kontaktdaten und Inhalte der Anfrage) ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme und für eventuelle Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
4. Einbindung von Google Maps
Zur interaktiven Darstellung der Standortinformationen und zur Routenplanung wird der Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited eingesetzt.
Auf der eingebundenen Karte ist dabei ausschließlich der exakte Standort des IT Centers markiert.
Diese Einbindung ermöglicht es Nutzern, die interaktive Karte zur Orientierung direkt auf der Website zu navigieren, die Anreise zu planen und bei Bedarf nahtlos zu den Diensten von Google zu wechseln.
Bei der Nutzung von Google Maps ist es technisch zwingend erforderlich, die IP-Adresse des Nutzers an Server von Google zu übertragen, wo diese gespeichert wird. Auf diese Datenübertragung und die weitere Verarbeitung durch Google besteht seitens des Betreibers kein Einfluss.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer präzisen, transparenten Standortdarstellung und zur praxisnahen Vereinfachung der Anreise zum IT Center. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
5. Veröffentlichung von Fotos und Erfahrungsberichten
Auf dieser Website werden Bildaufnahmen von Personen sowie namentlich gekennzeichnete Zitate, unter anderem in der Rubrik „Was denken die MATSE-Auszubildenden über MATSE?“, veröffentlicht.
Die Verarbeitung und Publikation dieser personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erteilten, ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung kann jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach Eingang eines gültigen Widerrufs werden die entsprechenden Bild- und Textmaterialien umgehend von der Website entfernt, sofern keine anderen rechtlichen Aufbewahrungspflichten greifen.
6. Externe Verlinkungen
Dieses Online-Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, wie beispielsweise zum MATSE-Schnuppertest, zur IHK, zur FH Aachen sowie zu kooperierenden Ausbildungsbetrieben. Auf die Inhalte und die Datenverarbeitungsprozesse dieser externen Webseiten besteht kein Einfluss.
Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
7. Rechte der betroffenen Personen
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO erfolgt, Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO einzulegen.
Die Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; dieser entfaltet seine Wirkung erst für die Zukunft.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (LDI – Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) zu beschweren.